Aplikasi Pilkada / Software Pilkada Terbaik Untuk memenangkan Pilkada 2020

IT Konsultan Terbaik Indonesia

Bupati Barito Selatan: Kearsipan Merupakan Salah Satu Alat Komunikasi Kedinasan

  • Oleh Uriutu
  • 08 November 2018 - 16:42 WIB

BORNEONEWS, Buntok – Kearsipan merupakan salah satu alat komunikasi kedinasan. Demikian diungkapkan Bupati Barito Selatan, Eddy Raya Samsuri saat membuka bimtek peningkatan kapasitas pengelolaan arsip perangkat daerah, Kamis (8/11/2018).

Bupati mengatakan menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik dengan membangun birokrasi yang baik, efisien, efektif dan produktif. Dia mengatakan birokrasi yang transparan dan akuntabel tidak dapat dilepaskan dari tatakelola kearsipan yang baik.

“Kearsipan juga merupakan salah satu alat komunikasi kedinasaan, referensi merumus kebijakan, dan alat bukti akuntabilitas penyelenggaraan negara yang dapat dipertanggungjawabkan,” katanya.

Dia meminta kepada semua pemangku kepentingan dalam hal kesadaran pentingnya arsip untuk kelancaran tugas-tugas adminitrasi. Karena saat ini masih belum optimal.

Selain itu pola pikir persepsi dan pemahaman tentang arsip masih belum tepat, karena saat ini arsip masih dipahami hanya sebagai catatan sejarah serta belum dipahami sebagai bukti pertanggungjawaban, sehingga perhatian terhadap arsip kurang memadai.

“Pengelolaan dan pemeliharaan arsip merupakan tanggung jawab yang diembankan untuk melaksanakan pembinaan dan pengembangan SDM dibidang kearsipan,” jelasnya.

Dia menambahkan ada empat pilar pendukung dalam penyelenggaraan kearsipan yang harus dimiliki oleh Pemkab Barsel melalui dinas perpustakaan dan kearsipan.

Empat pilar tersebut yakni Tata Naskah Dinas (TND), Klasifikasi Arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis dan jadwal retensi arsip.

“Hal itu sesuai amanat UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 40 ayat 4 dalam pengelolaan arsif dinamis yang efektif dan efisien bagi pencipta arsip,” ucapnya. (URIUTU DJAPER/B-6)

Berita Terbaru